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華澤鋁電電解二廠信息化管理效果顯著

2011年09月06日 9:36 4330次瀏覽 來(lái)源:   分類: 鋁資訊

  在運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型中,華澤鋁電電解二廠設(shè)備管理科認(rèn)識(shí)到,結(jié)構(gòu)調(diào)整后設(shè)備管理科既有科室的管理職能又有班組,人員增加了業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了,如何出色的完成工作成了一道難題。
  面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,設(shè)備管理科在聽(tīng)取廣大職工意見(jiàn)的同時(shí),結(jié)合科室實(shí)際,建立了設(shè)備管理科自己的網(wǎng)站,進(jìn)行信息化管理。
  設(shè)備管理科信息化平臺(tái),有專人進(jìn)行維護(hù)和管理,并開(kāi)設(shè)了日清日結(jié)、綜合信息、工作意見(jiàn)、績(jī)效公布、學(xué)習(xí)論壇等板塊??崎L(zhǎng)每天早上8點(diǎn)把科室昨天的工作完成情況、存在的問(wèn)題,以及當(dāng)天的工作安排等上傳到網(wǎng)站上。大家每天下午6點(diǎn)前,將當(dāng)天的工作完成情況及明天的工作計(jì)劃上傳到網(wǎng)站的日清日結(jié)板塊,每周、每月上傳周工作總結(jié)和下周計(jì)劃、月工作總結(jié)和下月計(jì)劃。大家可以相互參考、學(xué)習(xí),科室也將此作為一項(xiàng)績(jī)效考核依據(jù)。
  網(wǎng)站建立后,科室人員可以在網(wǎng)站上看到當(dāng)月績(jī)效情況,一些當(dāng)面不方便說(shuō)的意見(jiàn)也可以在網(wǎng)站上提出來(lái),科室的管理更民主了;科室的日常會(huì)議次數(shù)明顯減少,大家可以有更多的時(shí)間去完成自己的工作;大家從網(wǎng)站上學(xué)到了很多管理知識(shí),管理能力也得到了提升。另外,網(wǎng)站上還有天車管理、檢修管理、無(wú)泄漏管理、能源管理等板塊、除了可以滿足科室內(nèi)部人員日常學(xué)習(xí)、辦公需要外,其他科室、工區(qū)也可以在網(wǎng)站上看到設(shè)備檢修計(jì)劃、檢查通報(bào)、各項(xiàng)設(shè)備管理制度等。
  實(shí)行信息化管理以來(lái),設(shè)備管理科整體管理水平和員工工作效率較以前有了很大提高??傊么蠹业脑捳f(shuō)就是:“開(kāi)會(huì)少了,時(shí)間多了,辦公方便了,管理民主了,干活有勁了。”

責(zé)任編輯:TT

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