如何做實(shí)績(jī)效管理?——七位一體新模式
2015年05月23日 9:45 6424次瀏覽 來(lái)源: 中國(guó)有色金屬報(bào) 分類: 文學(xué)雜談 作者: 歐陽(yáng)袖
績(jī)效是管理工作的終極目標(biāo)。任何一個(gè)組織,對(duì)績(jī)效的重視是不言而喻的,但真正把績(jī)效管理做實(shí)的并不多。結(jié)合工作體會(huì),本人以為應(yīng)抓好7個(gè)方面。
基于戰(zhàn)略與定位設(shè)定績(jī)效考核導(dǎo)向
目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)仍然按行業(yè)進(jìn)行分類管理,尚未根據(jù)功能定位完成公益、壟斷、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的劃分,因此,對(duì)國(guó)企的考核以凈資產(chǎn)回報(bào)率、經(jīng)濟(jì)增加值為主就不足為奇了。再如,一個(gè)以國(guó)際化經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)的礦業(yè)公司,將海外資源開發(fā)作為重大戰(zhàn)略。然而,面對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)壓力,讓海外資源勘查尚未完成、工廠建設(shè)還在論證的單位,以利潤(rùn)作為主要考核指標(biāo),導(dǎo)致該單位不得不把精力用于創(chuàng)收,荒廢了主業(yè),影響了集團(tuán)公司的戰(zhàn)略布局。做實(shí)績(jī)效管理,首要任務(wù)是根據(jù)組織的功能定位、戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展階段確定考核思路。
領(lǐng)會(huì)高層意圖,理解業(yè)務(wù)全貌,統(tǒng)籌設(shè)定考核指標(biāo)
考核部門應(yīng)從全局和戰(zhàn)略高度,抓要害、抓短板,統(tǒng)籌設(shè)計(jì)考核體系。為此,要做好兩方面工作:第一,及時(shí)收集、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)管理層傳遞的各種信息,并將其融入考核指標(biāo);第二,深入理解被考核對(duì)象的工作實(shí)質(zhì),設(shè)定有針對(duì)性的、個(gè)性化的考核指標(biāo)。
譬如,在了解到貿(mào)易合同可能存在糾紛時(shí),即應(yīng)形成“貿(mào)易業(yè)務(wù)問題處理”考核指標(biāo);在聽到領(lǐng)導(dǎo)提出應(yīng)加強(qiáng)工作落實(shí)檢查時(shí),即應(yīng)形成“加強(qiáng)工作督辦”考核指標(biāo);在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)不力時(shí),即應(yīng)形成“制訂并執(zhí)行XX項(xiàng)目一體化推進(jìn)計(jì)劃”考核指標(biāo)。
以行業(yè)標(biāo)桿為基準(zhǔn)設(shè)定績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)值
在設(shè)置目標(biāo)值時(shí),以下兩種現(xiàn)象十分常見:脫離實(shí)際,簡(jiǎn)單遵循“今年要比去年高”;目標(biāo)值還算靠譜,但經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,仍堅(jiān)持不對(duì)目標(biāo)值做出調(diào)整,讓被考核者自行消化。目標(biāo)值確定不當(dāng),是考核費(fèi)力不討好的重要原因。
把行業(yè)的凈資產(chǎn)回報(bào)率、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等劃分為上、中、下或優(yōu)、良、差,綜合考慮被企業(yè)的資產(chǎn)狀況與運(yùn)營(yíng)水平,選擇不同的等級(jí)作為達(dá)標(biāo)值、中位值、挑戰(zhàn)值。該方法參照性強(qiáng)、感知度高,消除了市場(chǎng)因素對(duì)單個(gè)企業(yè)的影響,是一種相對(duì)客觀、有說(shuō)服力的目標(biāo)值確定方法。
通過經(jīng)營(yíng)檢討和述職加強(qiáng)績(jī)效過程管控
績(jī)效考核重在過程???jī)效經(jīng)營(yíng)檢討可按半年、季度組織,可采取正式述職或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析形式。開展述職時(shí),要對(duì)照《業(yè)績(jī)合同書》,逐項(xiàng)回顧指標(biāo)完成情況,沒有按時(shí)間、按標(biāo)準(zhǔn)完成的,要深刻分析原因,提出改進(jìn)措施。核心是考核雙方要就前階段工作存在的問題及下階段的努力方向、措施、時(shí)間安排、資源落實(shí)等達(dá)成一致。
操作中要特別注意:一是要做好解釋宣傳工作,讓述職者消除疑慮;二是要組織好現(xiàn)場(chǎng)述職,確保其成為剖析問題、尋找策略、達(dá)成共識(shí)的過程;三是要認(rèn)真落實(shí)任務(wù)分解、工作督促和跟蹤檢查。
以等級(jí)錨定和“刻度尺”細(xì)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)能量化的指標(biāo),選取百分比法、插值法等,做到計(jì)分公式化,讓被考核者能夠自助式地計(jì)算出考核得分;對(duì)難以量化的指標(biāo),要?jiǎng)澐殖龅燃?jí),明確每一等級(jí)對(duì)應(yīng)的要求,增強(qiáng)操作性。比如“妥善處理貿(mào)易問題”,不好量化,可從橫向、縱向兩個(gè)維度擬訂標(biāo)準(zhǔn):橫向(任務(wù)范圍),可從“貿(mào)易合同文本的權(quán)利義務(wù)梳理”、“未主張權(quán)利的有效主張”、“呆壞賬清理”等設(shè)定等級(jí);縱向(工作進(jìn)度),可從“權(quán)利義務(wù)梳理”完成時(shí)間、“有效主張權(quán)力”實(shí)施時(shí)間以及“呆壞賬清理”的完成率、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等設(shè)定等級(jí)。
所謂評(píng)分“刻度尺”,簡(jiǎn)言之就是評(píng)價(jià)者針對(duì)某一評(píng)價(jià)指標(biāo),一次性描繪出所有被評(píng)價(jià)者在“刻度尺”上的相對(duì)位置。把指標(biāo)權(quán)重隱置于后臺(tái),評(píng)價(jià)者不再把注意力放在指標(biāo)孰輕孰重上,也不過多關(guān)注最終得分是93分還是94分,真正做到以同一把尺子量不同的評(píng)價(jià)者,提高評(píng)價(jià)的客觀性、準(zhǔn)確性。
嚴(yán)格執(zhí)行考核規(guī)定,全面應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果
工作中經(jīng)常碰到,設(shè)定的目標(biāo)太高,完成不理想,根據(jù)考核細(xì)則計(jì)算的得分低,績(jī)效年薪或獎(jiǎng)金大幅度縮水。于是搞“人性化處理”,搞變通、搞平衡,在照顧部分人利益的同時(shí),打擊了大多數(shù)人的積極性。
為保障績(jī)效面談?dòng)袃?nèi)容、有針對(duì)性,在開展績(jī)效考評(píng)時(shí),可推行實(shí)名制考核,要求考評(píng)者在做出評(píng)價(jià)打分的同時(shí),從工作方式方法、能力經(jīng)驗(yàn)、為人處世、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,為每一位被評(píng)價(jià)者提出2-3條或更多的建議。認(rèn)真匯總梳理后,可形成高質(zhì)量的績(jī)效改進(jìn)材料,以此為依據(jù),與員工進(jìn)行績(jī)效面談,并就存在的不足及改進(jìn)方向、措施等達(dá)成一致,為其提供必要的資源,加強(qiáng)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)并非難事。
注重培育績(jī)效文化
組織的文化生態(tài),決定了組織應(yīng)該選取的考核模式。重視精細(xì)化管理的企業(yè),對(duì)制定系統(tǒng)的績(jī)效考核指標(biāo)體系并定期更新;倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的組織,可能并不歡迎嚴(yán)格的個(gè)體考核,而愿意讓團(tuán)隊(duì)開展收益分享;注重總結(jié)過去、展望未來(lái)的組織,樂于在各個(gè)層面推行經(jīng)營(yíng)檢討與述職。
考核,并不完全取決于可丁可卯的數(shù)字,而是價(jià)值觀導(dǎo)引、多方利益博弈的結(jié)果,是一把手的最終定奪。因此,說(shuō)到底,績(jī)效考核取決于一把手,績(jī)效文化就是一把手文化。
責(zé)任編輯:陳鑫
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